（事業開催中の事故）
1.参加希望者に、当事業実施中、傷害、死亡の事故が発生した場合には、主催者の加入する傷害保険による保険金の支払を給付の範囲内で、保険会社から支払を受ける以外、さいたま市及び業務受託事業者等のいずれに対しても、いかなる金銭的その他の責任を問わないこと。ただし、主催者側の故意又は重大な過失による事故においてはその限りではない。

（写真・映像等の撮影及び使用）
2.事業の模様を写真及び映像撮影等の方法により記録すること、及びその写真・映像等（以下、「記録物」という。）を事業報告書に掲載すること。
3.記録物をさいたま市広報紙、さいたま市ホームページ（本事業の実施に伴い、業務受託事業者が作成したホームページを含む）等、さいたま市において作成する広報媒体、及びさいたま市広報番組等で使用する場合があること。また、記録物をCD-R等の各種記録媒体に複製し、さいたま市（各行政委員会を含む）関係各課所等に配布する場合があること。

（著作権）
4.事業実施中に作成された参加者の著作物に係る著作権に関しては、主催者に帰属すること（著作権法第27条及び第28条の権利を含む）。（ただし、著作者の同一性保持権及び氏名表示権に影響を及ぼすものではありません。）

（個人情報の収集及び使用）
5.上記申込事項及び本事業実施中に収集した氏名等の個人情報を、事業の実施に必要な範囲において、運営事業者及び研修講師等に提供する場合があること。